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淺談供應商質(zhì)量管理
日期：2025-09-25 04:50
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摘要：淺談供應商質(zhì)量管理
摘要：全球經(jīng)濟一體化的條件下企業(yè)間的競爭已經(jīng)轉變?yōu)榻M織群之間的競爭，質(zhì)量已不是有一家企業(yè)來單獨完成的，而是有產(chǎn)業(yè)鏈上的各個組織成員共同協(xié)作完成的。本文以雙贏為供應商質(zhì)量控制的基本原則，探討了供應商的選擇、評審和動態(tài)管理的方法。希望提升質(zhì)量管理的效益，實現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)改進和穩(wěn)定的質(zhì)量水平。
關鍵詞：質(zhì)量改進、質(zhì)量鏈、**方審核、動態(tài)管理、顧客抱怨
1、引言
隨著經(jīng)濟的全球化，為降低成本，許多跨國企業(yè)都把中國當作其全球的原料、零件供應基地。同時，國內(nèi)的企業(yè)也...
淺談供應商質(zhì)量管理
摘要：全球經(jīng)濟一體化的條件下企業(yè)間的競爭已經(jīng)轉變?yōu)榻M織群之間的競爭，質(zhì)量已不是有一家企業(yè)來單獨完成的，而是有產(chǎn)業(yè)鏈上的各個組織成員共同協(xié)作完成的。本文以雙贏為供應商質(zhì)量控制的基本原則，探討了供應商的選擇、評審和動態(tài)管理的方法。希望提升質(zhì)量管理的效益，實現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)改進和穩(wěn)定的質(zhì)量水平。
關鍵詞：質(zhì)量改進、質(zhì)量鏈、**方審核、動態(tài)管理、顧客抱怨
1、引言
隨著經(jīng)濟的全球化，為降低成本，許多跨國企業(yè)都把中國當作其全球的原料、零件供應基地。同時，國內(nèi)的企業(yè)也將越來越多的零部件發(fā)包給供應商生產(chǎn)。于是就形成了企業(yè)、供應商、分承包方的復雜的供應網(wǎng)絡，在網(wǎng)絡的每一個環(huán)節(jié)的成本、質(zhì)量、及時性都將影響整個網(wǎng)絡的正常運轉。在激烈的市場競爭下，如何提高質(zhì)量，降低成本是每個企業(yè)必須面對的難題。供應商質(zhì)量管理成為企業(yè)急需挖掘的利潤增長點，對供應商的選擇、評審、培養(yǎng)使之成為企業(yè)的合作伙伴，隨企業(yè)的發(fā)展共同成長。DELL電腦的核心競爭力也就在于其對供應鏈管理的成功，造就了別人無法比擬的優(yōu)勢。供應鏈式的虛擬企業(yè)也是基于這種合同式的合作伙伴關系，能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)周期短、質(zhì)量高、性能好、成本低的*佳效益。一個家電制造企業(yè)上千種零件往往分別由兩百多家供應商各自進行生產(chǎn)，只有使各供應商的人、財、物等資源與主機廠有效的整合，才能使主機廠和供應商**提高經(jīng)濟效益。供應商質(zhì)量管理是企業(yè)管理的重點，它是一個復雜的過程，包括招標、選擇、評估、現(xiàn)場考核、定級、試用、試用評估、正式試用、再評估、定期確認資格等等環(huán)節(jié)。本文從質(zhì)量控制的角度就企業(yè)如何對供應商及分承包方進行客觀評價，實施動態(tài)管理，以確保*終產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢進行探討。
2、供應商的選擇
供應商質(zhì)量控制的**點是供應商的選擇，這是質(zhì)量保證的源頭。通常企業(yè)對供應商的選擇重點放在供應商的樣件的鑒定和審驗，對供應商的預審沒有具體的流程，當供應商提供樣件時已經(jīng)投入了大量的人力、物力，一旦不符合容易造成雙方的浪費和延誤。對供應商的選擇應該從可能的供應商的鑒別開始，對潛在的供應商的質(zhì)量保證能力和供應能力進行審核評估，這樣從源頭上控制了供應的質(zhì)量，減少供需雙方的浪費。在市場化的條件下，要選定一個合格的供應商并不容易，合格的供應商不但是產(chǎn)品質(zhì)量的保證，還能有效降低：采購成本、運輸成本、延期成本、客戶信譽損失成本等。作為主機制造廠，通常都有一定的供應商評估表，它包括：供應商概況、財務狀況、主要產(chǎn)品、科研開發(fā)、工藝設備、質(zhì)量體系、檢驗和試驗設備、主要原材料供應、競爭環(huán)境、主要用戶、交貨能力、價格、承諾、質(zhì)量改進能力等等。再綜合考慮供應商的規(guī)模大小、地理位置及其對主機廠業(yè)務的重視程度等等進行預選。預選通常是由主機廠的專業(yè)人員對預選出來的供應商的質(zhì)量體系進行**方預審核，以確定供應商的質(zhì)量保證能力滿足供應要求來實現(xiàn)的。同時考慮主機廠與供應商的生產(chǎn)力要素能夠綜合協(xié)調(diào)，能保證系統(tǒng)整體效能的有效發(fā)揮。通過預審核可以根據(jù)主機廠的需要，就相關技術標準要求等與供應商進行協(xié)商，對零件的具體技術質(zhì)量要求達成共識；并淘汰部分不合格的或者過多的廠商。接下來就可以要求通過預選的供應商提供樣品進行鑒別，然后進行試用、小批量試用、批量使用等過程。當主機廠確認了供應商提供的樣品之后就可以與該供應商簽訂短期的、小批量采購合同，正式確定雙方的合作關系。
在供應商選擇的過程中的質(zhì)量控制的要點是：對可能的供應商進行鑒別；對開發(fā)供應商進行技術質(zhì)量診斷；對供應商進行預選，研究其開發(fā)及批量質(zhì)量能力和業(yè)績；編制預審核文件；供應商提供的證明文件的收集和確認；供應商的確認等等。
3、對供應商實施動態(tài)管理
3.1供應商審核
對供應商的審核有**和第三方審核，通常家電制造企業(yè)對供應商的審核是要求各供應商建立ISO9000質(zhì)量保證體系獲得相關認證，并結合本企業(yè)的要求安排專業(yè)審核人員對供應商進行**方審核。**方審核的目的是通過整合雙方的資源來提高供應商的質(zhì)量保證水平，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患防止批量事故發(fā)生以減少雙方的經(jīng)濟效益損失。
一些跨國企業(yè)特別重視對供應商的評審，專門制定了供應商考核標準：GSQA程序（global supplier quality audit）、COPQ程序（cost of pool quality）、 CCRP程序 (customer complainprocedure)。這些程序結合了環(huán)境保護、勞動法、社會責任、顧客抱怨、質(zhì)量成本、供應能力等多層面的內(nèi)容。制定**方審核的標準是確保審核有效性的關鍵，就我國的實際情況考慮，通常應從以下幾方面考慮：1、通過主機廠的內(nèi)外部環(huán)境研究來確定審核標準的內(nèi)容。由于市場競爭異常激烈，主機廠應通過戰(zhàn)略策劃找出各自的優(yōu)勢、劣勢并對各供應商的資源進行適時調(diào)整，**提高質(zhì)量管理水平，以增強其競爭力。2、將提高供應商質(zhì)量保證能力當作審核的基礎。質(zhì)量是產(chǎn)品進入市場的前提，也是實施審核的重要目的之一，幫助供應商提高質(zhì)量保證能力能提高雙方的經(jīng)濟效益。3、把各供應商的制造過程特征作為審核的核心。每個供應商的資源和生產(chǎn)過程都不相同，在將顧客的要求轉化為對供應商生產(chǎn)過程的要求時應該引導供應商對產(chǎn)品的特性進行充分的識別，來保證整個產(chǎn)品的質(zhì)量滿足顧客的需求。
在審核過程中要求審核人員有相當?shù)膶I(yè)技術知識和管理經(jīng)驗，通過雙方有效的溝通將各自的資源優(yōu)勢進行調(diào)整實現(xiàn)互補。例如：主機廠可以發(fā)揮集團大采購的優(yōu)勢為供應商采購某些原材料，雙方共享檢驗和試驗設備等等。按照雙贏的原則，經(jīng)過不斷的審核、改進、提高過程，增強整體的競爭力。
3.2建立供應商檔案
對于產(chǎn)品較復雜、有一定規(guī)模的企業(yè)通常都有數(shù)十、上百家供應商，在審核合格選定后如何保證其長期穩(wěn)定的供應能力，需要對其進行長期的動態(tài)的監(jiān)控。對審核后評定合格的供應商，應建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)表，就質(zhì)量問題、準時交貨等等進行統(tǒng)計分析，每季度或半年進行等級評定、選優(yōu)淘劣。
企業(yè)要建立供應商的質(zhì)量記錄檔案，*適宜的方法是利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡，建立一個客戶、供應商信息共享的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺。其中包括從質(zhì)檢、采購、計劃、生產(chǎn)、售后服務、客戶處獲得的質(zhì)量信息，如：⑴供應商的能力調(diào)查表；⑵供應商的樣品測試報告；⑶供應商產(chǎn)品驗收月報/季報；⑷供應商考核評價資料；⑸供應商產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋單及用戶投訴，⑹供應商的現(xiàn)場評定記錄等。企業(yè)利用這些資料，為動態(tài)管理提供必須的依據(jù)。供應商也可以及時看到自身的質(zhì)量問題，變主機廠要求供應商改進為供應商自主的及時改進。定期考核評價是對供應商實施動態(tài)管理的有效手段，它能將客戶、主機廠、供應商有效的聯(lián)系在一起，使問題在*短的時間內(nèi)得到解決。。企業(yè)可以根據(jù)自身特點確定評價的方式，無論采取何種形式，其結果都應記錄在數(shù)據(jù)平臺中，歸入供應商質(zhì)量檔案。對質(zhì)量問題發(fā)生比較多的供應商減少定貨或不進貨。同時，對候補供應商進行評定，考核評價的結果記入數(shù)據(jù)分析平臺。對供應商有效實行動態(tài)管理，對提高供應商產(chǎn)品質(zhì)量起到良好的促進作用。
即使沒有企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，同樣也應該將以上信息整理集中，并按照各供應商的供應狀況進行適時調(diào)整。然后定期對各供應商進行評估，并將信息及時反饋給供應商和跟蹤供應商的改進情況。
3.3互利共贏
對供應商的質(zhì)量管理，還應擴展到其分承包方的管理。供應商可以按照主機廠對其考核的辦法考核他的分承包方，主機廠也可以各分承包方進行信息溝通對供應商進行管理。對供應商的質(zhì)量管理除了審核、考核外還需要幫助、培育，幫助供應商有效利用自身資源提高質(zhì)量保證水平和供應能力。建立客戶、主機廠、供應商的數(shù)據(jù)分析平臺，實現(xiàn)信息共享，把質(zhì)量管理從一個企業(yè)擴展到一個產(chǎn)業(yè)鏈的大系統(tǒng)中，使供應商與市場銜接的更加緊密。質(zhì)量管理不再只是在主機廠和供應商之間，而存在于客戶、主機廠、供應商、分承包方等各個環(huán)節(jié)。質(zhì)量不應該只是發(fā)生問題后再去糾正預防，而是在早期的市場反饋中及時預見，這將有效的降低供應商的劣質(zhì)質(zhì)量成本，也降低主機廠的劣質(zhì)質(zhì)量成本和售后服務成本，提高生產(chǎn)效率。企業(yè)通過客戶關系管理，了解客戶抱怨和對市場進行預測，然后將問題進行分析并迅速反饋到供應商處。通過客戶、企業(yè)、供應商的數(shù)據(jù)平臺直接讓供應商處理某些顧客抱怨，主機廠只需要跟蹤質(zhì)量分析和改進的結果。這就可以改變以往的供應商不了解市場，埋頭生產(chǎn)缺乏主動改進和**的機會；而當主機廠快速發(fā)展時對供應商的質(zhì)量提出更高的要求時，就出現(xiàn)大量質(zhì)量問題或供應不上的現(xiàn)象。*終實現(xiàn)雙方的共同進步。
4、結束語
總之，供應商的質(zhì)量管理是整個質(zhì)量鏈中的重要環(huán)節(jié)，需要在整個產(chǎn)業(yè)鏈的分工合作過程中實現(xiàn)，做到優(yōu)勢互補，風險共擔。在競爭日益激烈的市場條件下，企業(yè)也越來越重視供應商質(zhì)量管理。
摘要：全球經(jīng)濟一體化的條件下企業(yè)間的競爭已經(jīng)轉變?yōu)榻M織群之間的競爭，質(zhì)量已不是有一家企業(yè)來單獨完成的，而是有產(chǎn)業(yè)鏈上的各個組織成員共同協(xié)作完成的。本文以雙贏為供應商質(zhì)量控制的基本原則，探討了供應商的選擇、評審和動態(tài)管理的方法。希望提升質(zhì)量管理的效益，實現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)改進和穩(wěn)定的質(zhì)量水平。
關鍵詞：質(zhì)量改進、質(zhì)量鏈、**方審核、動態(tài)管理、顧客抱怨
1、引言
隨著經(jīng)濟的全球化，為降低成本，許多跨國企業(yè)都把中國當作其全球的原料、零件供應基地。同時，國內(nèi)的企業(yè)也將越來越多的零部件發(fā)包給供應商生產(chǎn)。于是就形成了企業(yè)、供應商、分承包方的復雜的供應網(wǎng)絡，在網(wǎng)絡的每一個環(huán)節(jié)的成本、質(zhì)量、及時性都將影響整個網(wǎng)絡的正常運轉。在激烈的市場競爭下，如何提高質(zhì)量，降低成本是每個企業(yè)必須面對的難題。供應商質(zhì)量管理成為企業(yè)急需挖掘的利潤增長點，對供應商的選擇、評審、培養(yǎng)使之成為企業(yè)的合作伙伴，隨企業(yè)的發(fā)展共同成長。DELL電腦的核心競爭力也就在于其對供應鏈管理的成功，造就了別人無法比擬的優(yōu)勢。供應鏈式的虛擬企業(yè)也是基于這種合同式的合作伙伴關系，能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)周期短、質(zhì)量高、性能好、成本低的*佳效益。一個家電制造企業(yè)上千種零件往往分別由兩百多家供應商各自進行生產(chǎn)，只有使各供應商的人、財、物等資源與主機廠有效的整合，才能使主機廠和供應商**提高經(jīng)濟效益。供應商質(zhì)量管理是企業(yè)管理的重點，它是一個復雜的過程，包括招標、選擇、評估、現(xiàn)場考核、定級、試用、試用評估、正式試用、再評估、定期確認資格等等環(huán)節(jié)。本文從質(zhì)量控制的角度就企業(yè)如何對供應商及分承包方進行客觀評價，實施動態(tài)管理，以確保*終產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢進行探討。
2、供應商的選擇
供應商質(zhì)量控制的**點是供應商的選擇，這是質(zhì)量保證的源頭。通常企業(yè)對供應商的選擇重點放在供應商的樣件的鑒定和審驗，對供應商的預審沒有具體的流程，當供應商提供樣件時已經(jīng)投入了大量的人力、物力，一旦不符合容易造成雙方的浪費和延誤。對供應商的選擇應該從可能的供應商的鑒別開始，對潛在的供應商的質(zhì)量保證能力和供應能力進行審核評估，這樣從源頭上控制了供應的質(zhì)量，減少供需雙方的浪費。在市場化的條件下，要選定一個合格的供應商并不容易，合格的供應商不但是產(chǎn)品質(zhì)量的保證，還能有效降低：采購成本、運輸成本、延期成本、客戶信譽損失成本等。作為主機制造廠，通常都有一定的供應商評估表，它包括：供應商概況、財務狀況、主要產(chǎn)品、科研開發(fā)、工藝設備、質(zhì)量體系、檢驗和試驗設備、主要原材料供應、競爭環(huán)境、主要用戶、交貨能力、價格、承諾、質(zhì)量改進能力等等。再綜合考慮供應商的規(guī)模大小、地理位置及其對主機廠業(yè)務的重視程度等等進行預選。預選通常是由主機廠的專業(yè)人員對預選出來的供應商的質(zhì)量體系進行**方預審核，以確定供應商的質(zhì)量保證能力滿足供應要求來實現(xiàn)的。同時考慮主機廠與供應商的生產(chǎn)力要素能夠綜合協(xié)調(diào)，能保證系統(tǒng)整體效能的有效發(fā)揮。通過預審核可以根據(jù)主機廠的需要，就相關技術標準要求等與供應商進行協(xié)商，對零件的具體技術質(zhì)量要求達成共識；并淘汰部分不合格的或者過多的廠商。接下來就可以要求通過預選的供應商提供樣品進行鑒別，然后進行試用、小批量試用、批量使用等過程。當主機廠確認了供應商提供的樣品之后就可以與該供應商簽訂短期的、小批量采購合同，正式確定雙方的合作關系。
在供應商選擇的過程中的質(zhì)量控制的要點是：對可能的供應商進行鑒別；對開發(fā)供應商進行技術質(zhì)量診斷；對供應商進行預選，研究其開發(fā)及批量質(zhì)量能力和業(yè)績；編制預審核文件；供應商提供的證明文件的收集和確認；供應商的確認等等。
3、對供應商實施動態(tài)管理
3.1供應商審核
對供應商的審核有**和第三方審核，通常家電制造企業(yè)對供應商的審核是要求各供應商建立ISO9000質(zhì)量保證體系獲得相關認證，并結合本企業(yè)的要求安排專業(yè)審核人員對供應商進行**方審核。**方審核的目的是通過整合雙方的資源來提高供應商的質(zhì)量保證水平，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患防止批量事故發(fā)生以減少雙方的經(jīng)濟效益損失。
一些跨國企業(yè)特別重視對供應商的評審，專門制定了供應商考核標準：GSQA程序（global supplier quality audit）、COPQ程序（cost of pool quality）、 CCRP程序 (customer complainprocedure)。這些程序結合了環(huán)境保護、勞動法、社會責任、顧客抱怨、質(zhì)量成本、供應能力等多層面的內(nèi)容。制定**方審核的標準是確保審核有效性的關鍵，就我國的實際情況考慮，通常應從以下幾方面考慮：1、通過主機廠的內(nèi)外部環(huán)境研究來確定審核標準的內(nèi)容。由于市場競爭異常激烈，主機廠應通過戰(zhàn)略策劃找出各自的優(yōu)勢、劣勢并對各供應商的資源進行適時調(diào)整，**提高質(zhì)量管理水平，以增強其競爭力。2、將提高供應商質(zhì)量保證能力當作審核的基礎。質(zhì)量是產(chǎn)品進入市場的前提，也是實施審核的重要目的之一，幫助供應商提高質(zhì)量保證能力能提高雙方的經(jīng)濟效益。3、把各供應商的制造過程特征作為審核的核心。每個供應商的資源和生產(chǎn)過程都不相同，在將顧客的要求轉化為對供應商生產(chǎn)過程的要求時應該引導供應商對產(chǎn)品的特性進行充分的識別，來保證整個產(chǎn)品的質(zhì)量滿足顧客的需求。
在審核過程中要求審核人員有相當?shù)膶I(yè)技術知識和管理經(jīng)驗，通過雙方有效的溝通將各自的資源優(yōu)勢進行調(diào)整實現(xiàn)互補。例如：主機廠可以發(fā)揮集團大采購的優(yōu)勢為供應商采購某些原材料，雙方共享檢驗和試驗設備等等。按照雙贏的原則，經(jīng)過不斷的審核、改進、提高過程，增強整體的競爭力。
3.2建立供應商檔案
對于產(chǎn)品較復雜、有一定規(guī)模的企業(yè)通常都有數(shù)十、上百家供應商，在審核合格選定后如何保證其長期穩(wěn)定的供應能力，需要對其進行長期的動態(tài)的監(jiān)控。對審核后評定合格的供應商，應建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)表，就質(zhì)量問題、準時交貨等等進行統(tǒng)計分析，每季度或半年進行等級評定、選優(yōu)淘劣。
企業(yè)要建立供應商的質(zhì)量記錄檔案，*適宜的方法是利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡，建立一個客戶、供應商信息共享的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺。其中包括從質(zhì)檢、采購、計劃、生產(chǎn)、售后服務、客戶處獲得的質(zhì)量信息，如：⑴供應商的能力調(diào)查表；⑵供應商的樣品測試報告；⑶供應商產(chǎn)品驗收月報/季報；⑷供應商考核評價資料；⑸供應商產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋單及用戶投訴，⑹供應商的現(xiàn)場評定記錄等。企業(yè)利用這些資料，為動態(tài)管理提供必須的依據(jù)。供應商也可以及時看到自身的質(zhì)量問題，變主機廠要求供應商改進為供應商自主的及時改進。定期考核評價是對供應商實施動態(tài)管理的有效手段，它能將客戶、主機廠、供應商有效的聯(lián)系在一起，使問題在*短的時間內(nèi)得到解決。。企業(yè)可以根據(jù)自身特點確定評價的方式，無論采取何種形式，其結果都應記錄在數(shù)據(jù)平臺中，歸入供應商質(zhì)量檔案。對質(zhì)量問題發(fā)生比較多的供應商減少定貨或不進貨。同時，對候補供應商進行評定，考核評價的結果記入數(shù)據(jù)分析平臺。對供應商有效實行動態(tài)管理，對提高供應商產(chǎn)品質(zhì)量起到良好的促進作用。
即使沒有企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，同樣也應該將以上信息整理集中，并按照各供應商的供應狀況進行適時調(diào)整。然后定期對各供應商進行評估，并將信息及時反饋給供應商和跟蹤供應商的改進情況。
3.3互利共贏
對供應商的質(zhì)量管理，還應擴展到其分承包方的管理。供應商可以按照主機廠對其考核的辦法考核他的分承包方，主機廠也可以各分承包方進行信息溝通對供應商進行管理。對供應商的質(zhì)量管理除了審核、考核外還需要幫助、培育，幫助供應商有效利用自身資源提高質(zhì)量保證水平和供應能力。建立客戶、主機廠、供應商的數(shù)據(jù)分析平臺，實現(xiàn)信息共享，把質(zhì)量管理從一個企業(yè)擴展到一個產(chǎn)業(yè)鏈的大系統(tǒng)中，使供應商與市場銜接的更加緊密。質(zhì)量管理不再只是在主機廠和供應商之間，而存在于客戶、主機廠、供應商、分承包方等各個環(huán)節(jié)。質(zhì)量不應該只是發(fā)生問題后再去糾正預防，而是在早期的市場反饋中及時預見，這將有效的降低供應商的劣質(zhì)質(zhì)量成本，也降低主機廠的劣質(zhì)質(zhì)量成本和售后服務成本，提高生產(chǎn)效率。企業(yè)通過客戶關系管理，了解客戶抱怨和對市場進行預測，然后將問題進行分析并迅速反饋到供應商處。通過客戶、企業(yè)、供應商的數(shù)據(jù)平臺直接讓供應商處理某些顧客抱怨，主機廠只需要跟蹤質(zhì)量分析和改進的結果。這就可以改變以往的供應商不了解市場，埋頭生產(chǎn)缺乏主動改進和**的機會；而當主機廠快速發(fā)展時對供應商的質(zhì)量提出更高的要求時，就出現(xiàn)大量質(zhì)量問題或供應不上的現(xiàn)象。*終實現(xiàn)雙方的共同進步。
4、結束語
總之，供應商的質(zhì)量管理是整個質(zhì)量鏈中的重要環(huán)節(jié)，需要在整個產(chǎn)業(yè)鏈的分工合作過程中實現(xiàn)，做到優(yōu)勢互補，風險共擔。在競爭日益激烈的市場條件下，企業(yè)也越來越重視供應商質(zhì)量管理。
