風(fēng)險(xiǎn)管理 原則與實(shí)施指南
風(fēng)險(xiǎn)管理 原則與實(shí)施指南
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)提供了風(fēng)險(xiǎn)管理的原則和通用的實(shí)施指南。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各種類型和規(guī)模的組織,適用于組織的全生命周期及其各階段,也適用于組織的各種活動(dòng),包括流程管理、職能行為、項(xiàng)目管理以及與產(chǎn)品、服務(wù)、資產(chǎn)、運(yùn)作和決策等有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。
本標(biāo)準(zhǔn)提供實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的通用指南,但風(fēng)險(xiǎn)管理的具體實(shí)施取決于組織的實(shí)際需要和具體實(shí)踐。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的*新版本。凡是不注日期的引用文件,其*新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T23694 風(fēng)險(xiǎn)管理 術(shù)語(yǔ)。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T23694確定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
4 風(fēng)險(xiǎn)管理原則
為有效管理風(fēng)險(xiǎn),組織在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),可遵循下列原則;
a)控制損失,創(chuàng)造價(jià)值
以控制損失、創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)管理,有助于組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、取得具體可見(jiàn)的成績(jī)和改善各方面的業(yè)績(jī),包括人員健康和**、合規(guī)經(jīng)營(yíng)、信用程度、社會(huì)認(rèn)可、環(huán)境保護(hù)、財(cái)務(wù)績(jī)效、產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)效率和公司治理等方面。
b)融入組織管理過(guò)程
風(fēng)險(xiǎn)管理不是獨(dú)立于組織主要活動(dòng)和各項(xiàng)管理過(guò)程的單獨(dú)的活動(dòng),而是組織管理過(guò)程不可缺少的重要組成部分。
c)支持決策過(guò)程
組織的所有決策都應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理旨在將風(fēng)險(xiǎn)控制在組織可接受的范圍內(nèi),有助于判斷風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是否充分、有效,有助于決定行動(dòng)優(yōu)先順序并選擇可行的行動(dòng)方案,從而幫助決策者做出合理的決策。
d)應(yīng)用系統(tǒng)的、結(jié)構(gòu)化的方法
系統(tǒng)的、結(jié)構(gòu)化的方法有助于風(fēng)險(xiǎn)管理效率的提升,并產(chǎn)生一致、可比、可靠的結(jié)果。
e)以信息為基礎(chǔ)
風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程要以有效的信息為基礎(chǔ)。這些信息可通過(guò)經(jīng)驗(yàn)、反饋、觀察、預(yù)測(cè)和專家判斷等多種渠道獲取,但使用時(shí)要考慮數(shù)據(jù)、模型和專家意見(jiàn)的局限性。
f)環(huán)境依賴
風(fēng)險(xiǎn)取決于組織所處的內(nèi)部和外部環(huán)境以及組織所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。需要特別指出的是,風(fēng)險(xiǎn)管理受人文因素的影響。
g)廣泛參與、充分溝通
組織的利益相關(guān)者之間的溝通,尤其是決策者在風(fēng)險(xiǎn)管理中適當(dāng)、及時(shí)的參與,有助于保證風(fēng)險(xiǎn)管理的針對(duì)性和有效性。
利益相關(guān)者的廣泛參與有助于其觀點(diǎn)在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中得到體現(xiàn),其利益訴求在決定組織的風(fēng)險(xiǎn)偏好時(shí)得到充分考慮。利益相關(guān)者的廣泛參與要建立在對(duì)其權(quán)利和責(zé)任明確認(rèn)可的基礎(chǔ)上。
利益相關(guān)者之間需要進(jìn)行持續(xù)、雙向和及時(shí)的溝通,尤其是在重大風(fēng)險(xiǎn)事件和風(fēng)險(xiǎn)管理有效性等方面需要及時(shí)溝通。
h)持續(xù)改進(jìn)
風(fēng)險(xiǎn)管理是適應(yīng)環(huán)境變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,其各步驟之間形成一個(gè)信息反饋的閉環(huán)。隨著內(nèi)部和外部事件的發(fā)生、組織環(huán)境和知識(shí)的改變以及監(jiān)督和檢查的執(zhí)行,有些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)發(fā)生變化,一些新的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)出現(xiàn),另一些風(fēng)險(xiǎn)則可能消失。因此,組織應(yīng)持續(xù)不斷地對(duì)各種變化保持敏感并做出恰當(dāng)反應(yīng)。組織通過(guò)績(jī)效測(cè)量、檢查和調(diào)整等手段,使風(fēng)險(xiǎn)得到持續(xù)改進(jìn)。
5 風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程
5.1概述
風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程是組織管理的有機(jī)組成部分,嵌入在組織文化和實(shí)踐當(dāng)中,貫穿于組織的經(jīng)營(yíng)過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程由5.2到5.5所描述的活動(dòng)組成,即明確環(huán)境信息、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、監(jiān)督和檢查,如圖1所示。其中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等三個(gè)步驟。
溝通和記錄,應(yīng)貫穿于風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的各項(xiàng)活動(dòng)中,5.6將對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
5.2明確環(huán)境信息
5.2.1概述
通過(guò)明確環(huán)境信息,組織可明確其風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),確定與組織相關(guān)的內(nèi)部和外部參數(shù),并設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)管理的范圍和有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則。
5.2.2外部環(huán)境信息
外部環(huán)境信息是組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中所面臨的外部環(huán)境的歷史、現(xiàn)在和未來(lái)的各種相關(guān)信息。
為保證在制定風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則時(shí)能充分考慮外部利益相關(guān)者的目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn),組織需要了解外部環(huán)境信息。外部環(huán)境信息以組織所處的整體環(huán)境為基礎(chǔ),包括法律和監(jiān)管要求、利益相關(guān)者的訴求和與具體風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程相關(guān)的其他方面的信息等。
外部環(huán)境信息包括但不限于:
——國(guó)際、國(guó)內(nèi)、地區(qū)及當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、法律、法規(guī)、技術(shù)、金融以及自然環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;
——影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的外部關(guān)鍵因素及其歷史和變化趨勢(shì);
——外部利益相關(guān)者及其訴求、價(jià)值觀、風(fēng)險(xiǎn)承受度;
——外部利益相關(guān)者與組織的關(guān)系等。
5.2.3內(nèi)部環(huán)境信息
內(nèi)部環(huán)境信息是組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中所面臨的內(nèi)在環(huán)境的歷史、現(xiàn)在和未來(lái)的各種相關(guān)信息。
風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程要與組織的文化、經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)構(gòu)相適應(yīng),包括組織內(nèi)影響其風(fēng)險(xiǎn)管理的任何事物。組織需明確內(nèi)部環(huán)境信息,因?yàn)椋?br>
——風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)影響組織戰(zhàn)略、日常經(jīng)營(yíng)或項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等各個(gè)方面,從而進(jìn)一步會(huì)影響組織的價(jià)值、信用和承諾等;
——風(fēng)險(xiǎn)管理在組織的特定目標(biāo)和管理?xiàng)l件下進(jìn)行;
——具體活動(dòng)的目標(biāo)和有關(guān)準(zhǔn)則應(yīng)放到組織整體目標(biāo)的環(huán)境中考慮;
內(nèi)部環(huán)境信息可包括:
——組織的方針、目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;
——資源和知識(shí)方面的能力(如資金、時(shí)間、人力、過(guò)程、系統(tǒng)和技術(shù));
——信息系統(tǒng)、信息流和決策過(guò)程(包括正式的和非正式的);
——內(nèi)部利益相關(guān)者及其訴求,價(jià)值觀、風(fēng)險(xiǎn)承受度;
——采用的標(biāo)準(zhǔn)和模型;
——組織結(jié)構(gòu)(包括治理結(jié)構(gòu)、任何和責(zé)任等)、管理過(guò)程和措施;
——與風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施過(guò)程有關(guān)的環(huán)境信息等。
其中,風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的環(huán)境信息根據(jù)組織的需要而改變,它包括但不限于:
——所開(kāi)展的風(fēng)險(xiǎn)管理工作的范圍和目標(biāo),以及所需要的資源;
——風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的職責(zé);
——應(yīng)執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的深度和廣度;
——風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)與組織其他活動(dòng)之間的關(guān)系;
——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法和使用的數(shù)據(jù);
——風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效的評(píng)價(jià)方法;
——需要制定的決策;
——風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則等。
5.2.4 確定風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則
風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則是組織用于評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)重要程度的標(biāo)準(zhǔn)。因此,風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則需體現(xiàn)組織的風(fēng)險(xiǎn)承受度,應(yīng)反映組織的價(jià)值觀、目標(biāo)和資源。有些風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則直接或間接反映了法律和法規(guī)要求或其他需要組織遵循的要求。風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)與組織的風(fēng)險(xiǎn)管理方針一致。具體的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則應(yīng)盡可能在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程開(kāi)始時(shí)制定,并持續(xù)不斷地檢查和完善。
確定風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則時(shí)要考慮以下因素:
——可能發(fā)生的后果的性質(zhì)、類型以及后果的度量;
——可能性的度量;
——可能性和后果的時(shí)限;
——風(fēng)險(xiǎn)的度量方法;
——風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的確定;
——利益相關(guān)者可接受的風(fēng)險(xiǎn)或可允許的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);
——多種風(fēng)險(xiǎn)的組織的影響。
通過(guò)對(duì)以上因素及其他相關(guān)因素的關(guān)注,將有助于保證組織所采取的風(fēng)險(xiǎn)管理方法適合于組織現(xiàn)狀及其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
5.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
5.3.1概述
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)三個(gè)步驟。
5.3.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是通過(guò)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)源、影響范圍、事件及其原因和潛在的后果等,生存一個(gè)**的風(fēng)險(xiǎn)列表。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)不僅要考慮有關(guān)事件可能帶來(lái)的損失,也要考慮其中蘊(yùn)含的機(jī)會(huì)。
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí)要掌握相關(guān)的和*新的信息,必要時(shí),需包括適用的背景信息。除了識(shí)別可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件外,還要考慮其可能的原因和可能導(dǎo)致的后果,包括所有重要的原因和后果。不論風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)源是否在組織的控制之下,或其原因是否已知,都應(yīng)對(duì)其進(jìn)行識(shí)別。此外,要關(guān)注已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件,特別是新近發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件。
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)需要所有相關(guān)人員的參與。組織所采取的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具和技術(shù)應(yīng)當(dāng)適合于其目標(biāo)、能力及其所處環(huán)境。
5.3.3風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型、獲得的信息和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的使用目的,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量的分析,為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供支持。風(fēng)險(xiǎn)分析要考慮導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的原因和風(fēng)險(xiǎn)源、事件的正面和負(fù)面的后果及其發(fā)生的可能性、影響后果和可能性的因素、不同風(fēng)險(xiǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)源的相關(guān)關(guān)系以及風(fēng)險(xiǎn)的其他特性,還要考慮現(xiàn)有的管理措施及其效果和效率。
在風(fēng)險(xiǎn)分析中,應(yīng)考慮組織的風(fēng)險(xiǎn)承受度及其對(duì)前提和假設(shè)的敏感性,并適時(shí)與決策者和其他利益相關(guān)者有效地溝通。另外,還要考慮可能存在的專家觀點(diǎn)中的分歧及數(shù)據(jù)和模型的局限性。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的目的、獲得的信息數(shù)據(jù)和資源,風(fēng)險(xiǎn)分析可以是定性的、半定量的、定量的或以上方法的組合。一般情況下,首先采取定性分析,初步了解風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和揭示主要風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)時(shí),進(jìn)行更具體的定量的風(fēng)險(xiǎn)分析。
后果和可能性可通過(guò)專家意見(jiàn)確定,或通過(guò)對(duì)事件或事件組合的結(jié)果建模確定,也可通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)研究或可獲得的數(shù)據(jù)的推導(dǎo)確定。對(duì)后果的描述可表達(dá)為有形或無(wú)形的影響,在某些情況下,可能需要多個(gè)指標(biāo)來(lái)確切描述不同時(shí)間、地點(diǎn)、類別或情形的后果。
5.3.4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是將風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果與組織的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則比較,或者在各種風(fēng)險(xiǎn)的分析結(jié)果之間進(jìn)行比較,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),以及做出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的決策。如果風(fēng)險(xiǎn)是新識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),則應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,以便評(píng)價(jià)該風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)滿足風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的需要,否則,應(yīng)作進(jìn)一步分析。有時(shí),根據(jù)已經(jīng)制定的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)使組織做出維持現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,不采取其他新的措施的決定。
5.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
5.4.1概述
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是選擇并執(zhí)行一種或多種改變風(fēng)險(xiǎn)的措施,包括改變風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性或后果的措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)決策應(yīng)當(dāng)考慮各種環(huán)境信息,包括內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的風(fēng)險(xiǎn)承受度,以及法律、法規(guī)和其他方面的要求等。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制訂和評(píng)估可能是一個(gè)遞進(jìn)的過(guò)程。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,應(yīng)評(píng)估其剩余風(fēng)險(xiǎn)是否可以承受。如果剩余風(fēng)險(xiǎn)不可承受,應(yīng)調(diào)整或制定新的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并評(píng)估新的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的效果,直到剩余風(fēng)險(xiǎn)可能承受。執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施會(huì)引起組織風(fēng)險(xiǎn)的改變,需要跟蹤、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的效果和組織的有關(guān)環(huán)境信息,并對(duì)變化的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)重新制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
可能的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施之間不一定相互排斥。一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施也不一定在所有條件下都適合。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施可包括下列各項(xiàng):
——決定停止或退出可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);
——增加風(fēng)險(xiǎn)或承擔(dān)新的風(fēng)險(xiǎn)以尋求機(jī)會(huì);
——消除具有負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)源;
——改變風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性的大小及其分布的性質(zhì);
——改變風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能后果;
——轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn);
——分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);
——保留風(fēng)險(xiǎn)等。
5.4.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施時(shí)需考慮很多方面,比如:
——法律、法規(guī)、社會(huì)責(zé)任和環(huán)境保護(hù)等方面的要求;
——風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施成本與收益(有些風(fēng)險(xiǎn)可能需要組織考慮采取經(jīng)濟(jì)上看起來(lái)不合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)決策,例如可能帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面后果但發(fā)生可能性低的風(fēng)險(xiǎn)事件);
——選擇幾種應(yīng)對(duì)措施,將其單獨(dú)或組合使用;
——利益相關(guān)者的訴求和價(jià)值觀,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和承受度以及對(duì)某一些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的偏好。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)失靈或無(wú)效。因此,要把監(jiān)督作為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施計(jì)劃的有機(jī)組成部分,以保證應(yīng)對(duì)措施持續(xù)有效。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施可能引起次生風(fēng)險(xiǎn),對(duì)次生風(fēng)險(xiǎn)也需要評(píng)估、應(yīng)對(duì)、監(jiān)督和檢查。在原有的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃中要加入這些次生風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,而不應(yīng)將其作為新風(fēng)險(xiǎn)而獨(dú)立對(duì)待。為此需要識(shí)別并檢查原有風(fēng)險(xiǎn)與次生風(fēng)險(xiǎn)之間的聯(lián)系。但風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施影響到組織內(nèi)部其他領(lǐng)域的或影響到其他利益相關(guān)者時(shí),要評(píng)估這些影響,并與有關(guān)利益相關(guān)者溝通,必要時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
決策者和其他利益相關(guān)者應(yīng)當(dāng)清楚在采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施后的剩余風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和程度。
5.4.3制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
在選擇了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施之后,需要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)包括以下信息:
——預(yù)期的收益;
——績(jī)效指標(biāo)及其考核方法;
——風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任人及實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的人員安排;
——風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施涉及的具體業(yè)務(wù)和管理活動(dòng);
——選擇多種可能的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施時(shí),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的優(yōu)先次序;
——報(bào)告和監(jiān)督、檢查的要求;
——與適當(dāng)?shù)睦嫦嚓P(guān)者的溝通安排;
——資源需要,包括應(yīng)急機(jī)制的資源需求;
——執(zhí)行時(shí)間等;
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃要與組織的管理過(guò)程整合。
5.5監(jiān)督和檢查
組織應(yīng)明確界定監(jiān)督和檢查的責(zé)任。
監(jiān)督和檢查可能包括:
——監(jiān)測(cè)事件,分析變化及其趨勢(shì)并從中吸取教訓(xùn);
——發(fā)現(xiàn)內(nèi)部和外部環(huán)境信息的變化,包括風(fēng)險(xiǎn)本身的變化,可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施及其實(shí)施優(yōu)先次序的改變;
——監(jiān)督并記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施實(shí)施后的剩余風(fēng)險(xiǎn),以便在適當(dāng)時(shí)做進(jìn)一步處理;
——適用時(shí),對(duì)照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,檢查工作進(jìn)度與計(jì)劃的偏差,保證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效;
——報(bào)告關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理方針的遵循情況;
——實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)估。
風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)估應(yīng)被納入到組織的績(jī)效管理以及組織對(duì)內(nèi)、對(duì)外的報(bào)告體系之中。
監(jiān)督和檢查活動(dòng)包括常規(guī)檢查、監(jiān)控已知的風(fēng)險(xiǎn)、定期或不定期檢查。定期或不定期檢查都應(yīng)被列入風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
適當(dāng)時(shí),監(jiān)督和檢查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)有記錄并對(duì)內(nèi)或?qū)ν鈭?bào)告。
5.6溝通和記錄
6.5.1溝通
組織在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的每一個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者有效溝通,以保證實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任人和利益相關(guān)者能夠理解組織風(fēng)險(xiǎn)管理決策的依據(jù),以及需要采取某些行動(dòng)的原因。
由于利益相關(guān)者的價(jià)值觀、訴求、假設(shè)、認(rèn)知和關(guān)注點(diǎn)不同,其風(fēng)險(xiǎn)偏好也不同,并可能對(duì)決策有重要影響。因此,組織在決策過(guò)程中應(yīng)當(dāng)與利益相關(guān)者進(jìn)行充分溝通,識(shí)別并記錄利益相關(guān)者的風(fēng)險(xiǎn)偏好。
5.6.2記錄
在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,記錄是實(shí)施和改進(jìn)整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的基礎(chǔ)。
建立記錄應(yīng)當(dāng)考慮以下方面:
——出于管理的目的而重復(fù)使用信息的需要;
——進(jìn)一步分析風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的需要;
——風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的可追溯要求;
——溝通的需要;
——法律、法規(guī)和操作上對(duì)記錄的需要;
——組織本身持續(xù)學(xué)習(xí)的需要;
——建立和維護(hù)記錄所需的成本和工作量;
——獲取信息的方法、讀取信息的容易程度和儲(chǔ)存媒介;
——記錄保留期限;
——信息的敏感性。
6 風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施
6.1概述
組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程(見(jiàn)第5章)需要一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括相關(guān)方針、組織結(jié)構(gòu)、工作程序、資源配置、信息溝通機(jī)制以及相關(guān)的技術(shù)手段等基礎(chǔ)設(shè)施,以便將風(fēng)險(xiǎn)管理嵌入到組織的各個(gè)層次和活動(dòng)之中。在組織的不同層次和特定環(huán)境內(nèi)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)管理體系幫助組織有效地管理風(fēng)險(xiǎn)。組織的風(fēng)險(xiǎn)管理體系可能由在各層次和特定環(huán)境內(nèi)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的子體系構(gòu)成,如內(nèi)部控制體系等。風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)保證風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)信息的充分溝通,并且在相關(guān)的組織層次范圍內(nèi)作為決策和問(wèn)責(zé)的依據(jù)使用。組織要在檢查的基礎(chǔ)上,做出如何改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系、方針和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的決策,引導(dǎo)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理文化的改進(jìn)。
風(fēng)險(xiǎn)管理體系的要素主要包括:
-——風(fēng)險(xiǎn)管理方針;
——適當(dāng)?shù)闹贫群统绦颍癸L(fēng)險(xiǎn)管理嵌入到組織的所有活動(dòng)和過(guò)程中;
——與組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的職責(zé),以及有關(guān)的與組織的績(jī)效指標(biāo)一致的風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效指標(biāo);
——資源分配;
——與所有利益相關(guān)者溝通風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制;
——技術(shù)手段、方法、工具等。
6.2風(fēng)險(xiǎn)管理方針
風(fēng)險(xiǎn)管理方針應(yīng)明確下列事項(xiàng):
——組織的風(fēng)險(xiǎn)管理理念;
——組織的*高管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的承諾;
——組織的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo);
——組織的風(fēng)險(xiǎn)偏好;
——風(fēng)險(xiǎn)管理方針與組織的目標(biāo)及其他方針之間的關(guān)系;
——風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)分配;
——管理風(fēng)險(xiǎn)的程序和方法;
——風(fēng)險(xiǎn)管理的資源配置;
——測(cè)量和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效的方式;
——建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系的計(jì)劃;
——持續(xù)改進(jìn)的承諾。
6.3風(fēng)險(xiǎn)管理工作程序
組織應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)闹贫群托袨橐?guī)范,建立風(fēng)險(xiǎn)管理工作程序,特別是整個(gè)組織層面的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,以保證風(fēng)險(xiǎn)管理嵌入到組織的所有活動(dòng)和過(guò)程之中,尤其是組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)過(guò)程以及變革管理之中。
6.4風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)組織結(jié)構(gòu)
組織可通過(guò)以下方法保證風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任認(rèn)定和授權(quán),從而能夠執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,并保證風(fēng)險(xiǎn)管理的充分性和有效性:
——明確風(fēng)險(xiǎn)管理體系的制定、實(shí)施和維護(hù)人員的職責(zé);
——明確執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系和報(bào)告相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息人員的職責(zé);
——建立批準(zhǔn)、授權(quán)制度;
——建立績(jī)效測(cè)量及相應(yīng)的合適的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰制度;
——建立對(duì)內(nèi)對(duì)外的報(bào)告機(jī)制等。
6.5風(fēng)險(xiǎn)管理的資源配置
組織需根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃制定可行的方法,為風(fēng)險(xiǎn)管理分配適當(dāng)?shù)馁Y源。具體要考慮下列各項(xiàng):
——人員、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和能力;
——風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程每一階段所需要的資金及各種資源;
——數(shù)據(jù)記錄的過(guò)程和程序步驟;
——信息和知識(shí)管理系統(tǒng)。
6.6溝通和報(bào)告機(jī)制
6.6.1內(nèi)部溝通和報(bào)告機(jī)制
組織要建立內(nèi)部溝通和報(bào)告機(jī)制,以保證:
——風(fēng)險(xiǎn)管理體系的關(guān)鍵組成部分及其調(diào)整得到適當(dāng)?shù)臏贤ǎ?br>
——在組織內(nèi)部充分報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃實(shí)施的效果和效率;
——在適當(dāng)?shù)膶哟魏蜁r(shí)間提供風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)信息;
——建立與內(nèi)部利益相關(guān)者協(xié)商的程序。
內(nèi)部溝通和報(bào)告機(jī)制還包括在考慮到組織敏感程度的基礎(chǔ)上,適當(dāng)整合從各內(nèi)部渠道得到的風(fēng)險(xiǎn)信息的程序。
6.6.2 外部溝通和報(bào)告機(jī)制
組織需建立與外部利益相關(guān)者溝通的機(jī)制。這種機(jī)制應(yīng)當(dāng)保證:
——組織的對(duì)外報(bào)告符合法律、法規(guī)和公司治理要求;
——組織與外部利益相關(guān)者保持有效的信息溝通;
——在外部利益相關(guān)者中建立對(duì)組織的信心;
——在發(fā)生突發(fā)事件、危機(jī)和緊急狀況時(shí)與利益相關(guān)者溝通。
——為組織提供外部利益相關(guān)者的報(bào)告和反饋。